首先，选中数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，设置筛选条件，可以选择“筛选到原区域”或“筛选到其他位置”。在“条件区域”中指定筛选条件的区域，支持多重条件组合。完成设置后，点击“确定”，WPS 会根据指定条件自动筛选出符合要求的数据。

准备数据并启用高级筛选

检查数据格式

• 表头必须唯一：先确认第一行是字段名且每列都有明确标题，标题不能重复，这样高级筛选才会把条件字段对应到正确的列，避免错筛或无结果。
• 数据列要连续：确保数据没有空列或完全空的行，中间断开的区域会影响选择区域，建议把要筛的表格整理成一个完整的矩形区域再操作。

选中数据区域

• 手动拖选或快捷键：用鼠标拖选含表头的数据区域，或者点击任一单元格后按 Ctrl+A（按需）选择整表，这一步决定高级筛选的来源数据范围。
• 确认没有隐藏列：在选区前检查是否有隐藏行或列，隐藏的项目仍会被计算，必要时先取消隐藏以保证筛选结果可预期。

设置筛选条件区域

创建条件表头

• 把条件表头复制出来：在表格空白处把要用的字段名逐个粘贴为条件区域的表头，条件表头必须与原表头完全一致才能被识别。
• 每个条件占一列：每一列只写一个字段的条件，若同列写多条件则视作或关系，用多行写不同的组合才能实现复杂逻辑。

填写条件语句

• 简单等于或文本匹配：在条件单元格直接输入要匹配的值或使用通配符（如 * 表示任意字符）来做模糊匹配，WPS 会按你写的内容去筛选。
• 使用逻辑运算符：可以在条件单元格内用表达式如 “>100″、”<2020-01-01” 等来筛数字或日期，注意日期格式要与表格一致才能正确判断。

使用高级筛选功能

打开高级筛选对话框

• 从数据菜单进入：在 WPS 表格上方选择“数据”选项卡，然后点击“高级筛选”来打开设置窗口，这是进行复制或筛选的入口。
• 确认源区域自动识别：对话框通常会自动填充你之前选中的数据区域，看到范围不对就手动调整，避免把空白或错误区域作为数据来源。

选择筛选模式与复制位置

• 选择筛选结果位置：可以选择直接在原表筛选（仅显示符合条件的行）或复制到其他位置，复制到别处能保留原表不变，适合做备份或并列比较。
• 注意设置唯一记录：对话框里有“仅显示唯一记录”的选项，勾选后会去掉重复行，常用于提取不重复项，如提取所有不同的客户名。

常见条件写法示例

单字段条件与文本匹配

• 精确匹配单词：在条件单元格直接写入完整词或数字，如写“北京”就会筛出列中等于“北京”的所有行，不会匹配“北京市”除非使用通配符。
• 通配符实现模糊筛选：使用星号 (*) 表示任意字符，例如“*公司”可以筛出以“公司”结尾的文本，“销售*”可以筛出以“销售”开头的文本。

多字段与或关系写法

• 同一行表示并且：在条件区域同一行填写多个字段条件时，系统会把它们当作“并且”关系来处理，只有同时满足这些条件的记录才会被筛出。
• 多行表示或关系：如果想实现“或”逻辑，就在条件区域写多行，每一行是一组条件，满足任一行条件的记录都会被包含在结果里。

筛选结果处理与注意事项

复制结果与原表不覆盖

• 选择复制到新区域：在高级筛选时如果选择“复制到其他位置”，指定一个空白起始单元格作为目标，筛出的数据会按原表头复制到新位置，不会改动原数据。
• 粘贴后再做次级筛选：把筛选结果复制出来之后可以在新区域继续做普通筛选或排序，这样不会影响原表，适合需要分步分析的场景。

性能与常见问题解决

• 大表格时分批处理：当数据量很大时，高级筛选可能会比较慢，建议先按大致条件分批抽取再细筛，或把不必要的列先隐藏以减少计算量。
• 检查条件拼写和格式：若没有结果，先确认条件区的字段名称与原表完全一致，数值和日期格式也要匹配，常见问题多因格式不一致或列名有空格导致。